Connect to Simba
DocuWare Connect to Simba
Archivieren Sie Ihre Rechnungen GoBD-konform und übergeben sie komplett mit Buchungsdaten und dem Dokument an die Simba Finanzsoftware.
Sie starten mit dem Scannen der Rechnungen und deren Import in DocuWare. Im Zuge der Archivierung werden rechnungsrelevante Daten wie Kreditorenname, Betrag oder auch Fälligkeit automatisch ausgelesen. Diese Daten werden in DocuWare als Indexkriterien den Dokumenten hinzugefügt und als Buchungsdaten an Simba übergeben. Manuelles Eintippen bleibt Ihnen dadurch ebenso erspart wie zeitraubende Fehlerkorrektur nach Zahlendrehern.
Automatisches Vorkontieren ohne Eintippen
Durch die Integration von DocuWare in die Simba Finanzsoftware werden im Laufe des Rechnungsprozesses Daten in DocuWare erfasst und über die Schnittstelle sofort oder zeitgesteuert als Buchungsstapel an Simba übergeben. Eine automatische Vorkontierung in Simba findet statt.
Maske: Simba Erfassungskreis
- Rechnungen werden in dem vorgesehenen Buchungszeitraum erfasst. Wird dieses Zeitraum in den Daten nicht mit angegeben, erfolgt die Vorkontierung im aktuellen Monat.
Die physische Ablage ist Vergangenheit
Den passenden Beleg zum Buchungssatz können Sie direkt im Simba öffnen oder unabhängig im DocuWare jederzeit die Rechnung anzeigen, sei es zu einem Projekt, einem Lieferanten, einer Kostenstelle. Auch eine Volltextsuche über den Inhalt der Rechnungen liefert sekundenschnell die passenden Ergebnisse. Und über die revisionssichere Langzeitarchivierung brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen.
- Maske: Aufruf Buchungserfassung
Ihr Nutzen
- Automatische Vorkontierung ermöglicht Buchungsübergabe auf Belegebene
- Zeitgesteuert als Buchungsstapel oder sofort nach der Freigabe
- Mehrmandantenfähigkeit und mandantenübergreifendes Arbeiten
- Automatisch Aktualisierung der Indexdaten in DocuWare, z.B. Bezahldatum oder -betrag.
- Workflowfähigkeit, z. B. zeit- oder ereignisgesteuertes Anzeigen von zu erledigenden Aufgaben in Task-Listen für Sachbearbeiter und Managers
- Dokumente zu einem Vorgang sekundenschnell am Bildschirm
- Erfüllung der Anforderungen der GoBD für revisionssichere Langzeitarchivierung
- Reduzierung des Papieraufkommen
Flexible Bereitstellung
Die Integration von DocuWare in Simba können Sie mit DocuWare Cloud oder auch mit der On-Premise Fassung von DocuWare umsetzen.